Foreningen, Hammerum Herred Gymnastik, behandler persondata i forbindelse med tilmelding til hold, arrangementer og frivillig gerning i foreningen.
For al persondata gælder det at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Vi behandler følgende personoplysninger
- Medlemsoplysninger
- Oplysninger om ledere, trænere og frivillige
- Tilmeldinger til arrangementer
Her får vi oplysningerne fra
Normalt vil oplysningerne komme fra den tilmeldende (dig). I nogle tilfælde kan der være andre kilder:
- Offentlige myndigheder, fx ved indhentning af børneattest (kun ved samtykke)
- DGI Midtjylland, medlemslister over egne hold
Opbevaring og sletning af persondata
- Almindelige medlemsoplysninger gemmes i op til 3 år
- Oplysninger med krav om ift. regnskab gemmes i op til 5 år
Ved opbevaring af persondata der ikke går ind under ovenstående gemmes det i op til 1 år, hvorefter nyt samtykke vil blive indhentet.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden